Um elefante incomoda muita gente

FELIZ 2023, MARAVILHOSA!

(Imagine que esse e-mail chegou na sua caixa de entrada sexta às 17h, ele foi escrito para isso - mas a nossa ferramenta de e-mail, aquela mesma que disse recentemente que era a melhor do mercado, não quis cooperar)

Como que foi essa sua primeira semana do ano ?

Por aqui passei por todas as emoções possíveis da vida de uma empresária.

(Juro, ansiedade, empolgação, felicidade, medo, receio, 🔥no🆒 kkk vivi todas as fases emocionais do planejamento)

Nas 2 últimas semanas nos dedicamos por aqui para fazer o planejamento anual da Fluida com toda a equipe.

Foi desafiador (mais do que eu imaginava) e intenso, mas no final MUITO empolgante.

Fizemos a revisão de tudo que rolou em 2022 e posso oficialmente dizer que: TEMOS O PLANEJAMENTO DE 2023 PRONTO!

(Comemore comigo!)

Temos produtos novos para parir, produtos para reestruturar, novas estratégias de venda para implementar, novos processos para construir.

Tô me coçando para compartilhar tudo com vocês, mas preciso ordenar tudo numa sequência que faça sentido, vou pensar um jeito de contar esse processo para vocês.

Como o tema “planejamento” alugando um triplex na minha cabeça desde a metade de dezembro, eu me decidi hoje trazer como tema um buraco muito grande que é comum de se cometer em quando estamos planejando coisas para nossos negócios.

Bora começar:

Constantemente eu atendo empresárias que estão o tempo inteiro tentando equilibrar todos os pratos dessa loucura chamada vida de mulher empreendedora.

Parece que a gente sente que tem que dar check em todas as tarefas de todas as áreas.

No fim do dia vem uma pressão interna gigantesca e um sentimento de ter falhado miseravelmente na maioria das coisas.

Parece que eu estou falando de você?

Pois é.

Então, escuta (lê né) isso aqui que eu vou te contar:

Se você se sente assim com muita frequência pode ser por que a senhorita está gerindo sua empresa como se você fosse só uma pessoa física

“Ouxi mari, explica essa diferença aí”

Vou explicar…

Pessoas físicas gerenciam tarefas: “pagar boleto tal no dia tal” é uma tarefa.

Empresas gerenciam PROJETOS.

Vamos de exemplos para tangibilizar.

Projetos são coisas maiores que precisam de várias ações para você concluir.

Gravar curso novo é um projeto

Contratar uma social media é um projeto

Planejar o conteúdo de janeiro é um projeto

Tarefas são sub-coisas que você precisa fazer para esse projeto acontecer.

Para concluir o PROJETO “Contratar uma social media” você precisa fazer tarefas, e essas tarefas podem ser, por exemplo:

• Criar formulário de seleção”
• Enviar formulários de seleção no grupo tal do facebook

Existem muitos caminhos para chegar no mesmo resultado dentro da sua empresa.

Por isso, você não pode ficar bitolada

olhando só para a sua lista de tarefas.

O projeto é o ONDE VOCÊ quer chegar.

As listas de tarefas são o COMO chegar lá.

Sacou agora?

Quando você não tem a sua lista de PROJETOS ATIVOS você perde de vista o ONDE quer chegar.

Daí vem a sensação horrível de executar muito, mas não chegar em canto nenhum.

Quando você sabe quais são os PROJETOS ATIVOS, você sabe quais são as ações relevantes.

Você não fica na dúvida se precisa fazer um post no Instagram, planejar um curso novo ou aprender como vender sem lançamento.

Os seus projetos ativos dão uma clareza tão cristalina nas suas ações que fica óbvio o que precisa ser feito.

E, isso minha Deusa, tira aquele peso gigantesco do elefante do “tem que” das suas costas.

Bora fazer na prática juntas?

Então, agora abre seu template de projetos ativos e não ativos para descarregar quais projetos vão estar no seu 2023.

(Se você não tem a sua lista de projetos ou não sabe como criá-las, você pode pegar a sua no Pack de Templates do Notion para Empreendedoras Digitais,

o link é esse aqui

)

Lista todos os projetos que estão tirando a sua paz.

Todos mesmos.

Até mesmo aqueles que só vão acontecer lá para frente.

Escreva ele com VERBOS no começo

“Conteúdo de janeiro” num é projeto.

PLANEJAR

conteúdo para janeiro é.

Agora que você descarregou todos os seus projetos, olhe para cada um deles e se pergunte “eu preciso fazer algo dele nos próximos 7 dias?”.

Se sim, ele é um projeto ativo.

Ou seja, a senhora vai usar ele como guia de prioridade na próxima semana.

Se não, joga ele para o agora não e para de gastar o seu precioso tempo com ele.

(Agora não é o lugar onde a gente guarda todas as trocentas coisas que queremos fazer na nossa empresa porém não são prioridade para os próximos 7 dias, posso explicar melhor num próximo email)

Fazer isso vai te liberar espaço do operacional e de dar tempo mental para focar no estratégico.

Aí a cada semana você revisa os seus projetos ativos e define as ações da semana seguintes.

Isso é uma das coisas que fazemos lá na

Vênus

, a gente alinha a cada 2 ou 3 meses os projetos relevantes para fazer naquele trimestre do ano e quinzenalmente alinhamos quais AÇÕES elas vão executar de cada projeto.

Assim, a gente garante que estamos colocando energia nos trem certos.

Temos trocentos e noventa e oito coisas legais para falar sobre planejamento.

Mas, bora parar por aqui que hoje é sexta (ou sábado, no caso).

A ação agora é:

“Fazer uma coisa prazerosa para relaxar da semana de planejamento do ano”

E a sua próxima ação, qual é?

Beijos,

Mari Fernandes